Clubbeheerder (Admin)
Gebruikersbeheer, baanconfiguratie, notificaties en QR-codes.
Als Clubbeheerder beheer je de instellingen van Golfclub Almeerderhout. Je maakt gebruikersaccounts aan, wijst rollen toe, configureert de baanlussen en oefenfaciliteiten, beheert notificaties (Signal & e-mail) en genereert QR-codes voor in de baan.
⚡ Belangrijkste Workflows & Stappenplan
Volg deze stappen voor een soepele en traceerbare afhandeling in het veld.
1. Gebruikersbeheer en roltoewijzing
Accounts aanmaken voor marshals, greenkeepers en balie.- Ga in het menu naar '⚙️ Beheer' -> 'Gebruikers'.
- Klik op '➕ Nieuwe Gebruiker Aanmaken'.
- Voer voornaam, tussenvoegsel en achternaam in; de naam wordt conform NEN-norm gerangschikt ('Hoek, Henk van' onder de H).
- Vul personeelsgegevens in zoals geboortedatum, in-dienst-datum (dienstjaren) en AED-certificaatherhalingsdatum.
- Kies de gewenste rol en secundaire rollen, stel een tijdelijk wachtwoord in en verstrek dit aan de medewerker.
- Gebruik de segmented filters bovenaan om snel te filteren op 'Actief', 'Inactief' of 'Alle accounts'.
- Gebruik de knop '🎭 Bekijk als' of de rol-switcher in de menubalk om direct door de ogen van een specifieke medewerker mee te kijken vóór support of audits.
- Koppel een officiële portretfoto (photo_filename) zodat marshals en caddiemasters met foto worden gepresenteerd op het narrowcasting scherm.
2. Baan- en Faciliteitenconfiguratie
Lussen, holes en oefengebieden up-to-date houden.- Open 'Oefenfaciliteiten' of de clubinstellingen in Beheer.
- Pas het aantal afslagplaatsen op de Driving Range aan na verbouwingen of voeg nieuwe putting greens toe.
- Controleer de kadastrale coördinaten van de club zodat de GPS-validatie exact klopt.
3. Notificaties en Chatwoot configureren
Koppelingen met Signal pushberichten en live chat widget.- Ga naar '⚙️ Beheer' -> 'Club Instellingen'.
- Voer een Signal Webhook URL in voor directe meldingen naar de marshal- of greenkeeper-groep.
- Configureer Chatwoot live support chat met je website-token voor realtime ondersteuning.
4. QR-codes genereren voor de baan
Waterbestendige meld-stickers voor tee-boxen en clubhuis.- Ga naar '⚙️ Beheer' -> 'QR-Codes Overzicht'.
- Download kant-en-klare QR-codes gekoppeld aan de snelle meldpagina (/quick-report).
- Laat deze afdrukken op weerbestendige stickers en breng ze aan op vlaggenstokken, tee-markers of ballenautomaten.
Praktijktips & Veldadvies voor Clubbeheerder (Admin)
- ✔ Controleer periodiek de gebruikerslijst om oud-vrijwilligers of vertrokken personeel netjes te deactiveren.
❓ Veelgestelde Vragen (FAQ)
Snelle antwoorden op operationele vragen.
Wat gebeurt er als een gebruiker 5 keer het foute wachtwoord invoert?
Het account wordt automatisch 15 minuten vergrendeld ter bescherming tegen brute-force aanvallen. Als admin kun je het account indien nodig direct ontgrendelen.